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    采購管理系統——詢比價系統是什么?

    發布日期:2024-03-21   瀏覽次數:

    采購管理系統——詢比價系統功能及流程

    企業及單位經常采用詢比價方式實現高效、高質、公平采購,為進一步提升企業采購管理信息化、智能化水平,上海瞬速定制開發詢比價系統整體響應企業詢比價采購業務的規范及流程需求,實現線上詢比價采購。采購管理系統——詢比價系統的基礎功能及流程如下:

    一、采購詢價立項

    系統可實現詢比價采購項目的新建及維權;詢比價標段的新增、修改或刪除。

    二、發布詢價項目

    實現詢價項目的審批和發布,系統通過供應商項目系統、手機短信平臺、移動APP向擬邀供應商送達詢比價項目信息。

    三、報價對比

    當報價時間截止后,點擊報價對比,生成詢比價項目對比表單,同時對比產品標準及供應商實力,根據對比結果,采購人決定是否進行二次報價采集。

    四、詢價結果發布

    報價評審完成后,經過企業線上或線下審批,確定中標供應商并發布中標公告,中標公告自動推送到中標供應商的項目管理系統和采購平臺門戶網站。

    五、詢價項目歸檔管理

    采購詢價項目完結后自動生成PDF格式的歸檔資料,詳細記錄詢比價立項、發布、報價、評審等各個采購環節信息,以備后期隨時查閱。

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    采購管理系統——詢比價系統模塊設計

    采購比價系統的使用業務場景一般為小宗采購,詢比價系統模塊設計通常涵蓋以下幾個方面:

    一、采購信息門戶網站模塊:包括公司簡介、采購信息、澄清信息、通知公告、用戶注冊和用戶登錄等模塊,網站功能模塊可根據企業的具體需求定制開發。

    二、供應商管理模塊:建立供應商注冊、供應商審核、供應商等級、供應商考核、供應商CA辦理、供應商黑名單等模塊。

    三、詢比價模塊:新建詢比價項目,一般包括產品信息、比價文檔、采購人信息、公告發布等。

    四、合同管理:新建合同、合同審核、合同簽署、合同歸檔等。

    瞬速采購管理系統——詢比價系統在比價項目發起之前,采購人可選擇 “公開詢價” “邀請詢價〞等不同方式發起詢價。系統支持在詢比價采購過程中添加審批流程及自定義申批流程。采購管理系統、詢比價系統對供應商報價自動進行加密,采購過程數據全程報備,支持數據溯源、統計分析及審計監察。

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