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    新版招標采購管理系統詳細概述

    發布日期:2024-03-12   瀏覽次數:

    本文詳細概述了招標采購管理系統的相關知識點:一、招標采購管理系統的使用價值;二、招標采購管理系統概述;三、招標采購管理系統的主要功能。

    財務采購資產信息流轉900.jpg

    一、招標采購管理系統的使用價值

    A. 提升采購效率通過數智化的方式加速整個采購流程

    B. 降低采購成本競爭性線上招標促使供應商提供更有競爭力的價格

    C. 增強信息透明度: 采購過程更加透明,有助于監督和管理。

    D. 強化供應鏈管理: 優化供應鏈管理,實現對供應商的全流程監控和評估。

    E. 防范腐敗風險: 減少人為干預和信息不透明,降低腐敗風險

    F. 采購過程合規性:規范采購流程制度,增加采購過程的合規性

    G. 增強大數據分析能力:提高風險預警,制定科學采購策略

    二、招標采購管理系統概述

    招標采購管理系統的流程通常包括需求確定、招標公告發布、投標者資格審核、投標文件評審、中標公告、合同簽訂、供貨驗收等環節。而隨著信息化技術的發展,政企單位采購管理也逐漸向電子化、智能化方向發展,例如引入電子招投標系統、采購管理軟件等工具來優化管理流程。

    政府、企業采購管理的目標是通過合理的供應商選擇、合規的采購程序、有效的成本控制和質量管理,實現企業資源的合理配置和高效利用,為企業健康發展提供有力支持。同時,政企招標采購管理系統還需要考慮法律法規的合性、采購流程的合規性、以及供應商的信譽度等,確保采購活動的合法性和正確性。

    技術架構900.jpg

    三、招標采購管理系統的主要功能

    1、采購信息門戶:采購招標管理業務需求,定制開發采購招標門戶網站

    2、預算申報系統:采購單位負責人對申報項目進行審核,重點審查項目是否符合單位整體工作安排,填報內容是否真實有效等

    3、項目信息庫:采購預算申報審核結束后,預算項目會自動進入儲備項目庫,儲備庫的項目可以進行發起論證、可以進行退回修改。

    4、專家在線學習:專家庫管理員可以通過系統后臺對專家學習內容進行分類整理、上傳專家需要學習的內容

    5、采購需求調查:采購負責人可以在線發起需求調查,填寫調查表單。關聯相關子系統如預算申報系統。

    6、采購需求管理:招標采購管理系統通過工作流平臺對采購需求進行審簽,審簽過程在線留痕。

    7、采購申請:統一的采購申請入口,根據貨物類、服務類、工程類提供不同的采購申請信息填寫表單。

    8、拆合包:支持將不適合同一項目招標的采購內容、采購清單等,從采購項目中拆分出來;支持對同類采購申請在采購項目創建時進行合并,組合到一個項目中組織招標采購。

    9、招標綜合業務:招標采購管理系統建立了招標文件審核、供應商報名、評委組建、評審結果、結果公告、資料歸檔等多個招投標采購相關功能模塊。

    10、合同管理:支持合同起草、合同簽訂、履約驗收、合同支付、合同統計、合同審核等功能

    11、專家庫管理:支持專家注冊、專家審核、專家維護、專家抽取等功能

    12、輔助評標:支持評標專家在系統中進行專家簽到,商務、技術部分評分,可在系統中根據招投標文件進行打分,根據模板自動生成評標報告。

    13、供應商庫管理:系統涵蓋供應商注冊、供應商審核、供應商維護、供應商評價、供應商查詢。

    14、代理機構庫管理:支持代理機構維護、代理機構抽取及代理機構評價

    15、分散采購備案:支持校內分散采購項目通過系統提交備案,備案審核完成后,根據采購方提供的編號規則自動生成項目合同編號,便于管理和統計。

    16、在線文件編輯留痕:支持采購文件審核過程中,自動記錄對文件的修改修訂痕跡,文檔變更痕跡可查,可追溯。招投標采購管理系統可實現在線顯示、編輯、保存Word文檔,批注word文檔等功能。

    17、政府集中采購:集中采購申請通過批核流程后,一定周期對項目進行匯總,進行備案采購。錄入集采結果

    18、保證金管理系統:對接銀行,投標保證金收取、退還及統計。

    19、系統支撐:支持權限管理、工作流平臺定制、報表平臺等功能

    20、采購監察審計:采購監管部門通過系統查閱項目的各類資料及音視頻等信息,對項目過程進行監督;系統具備采購文件流轉到審計部門,進行審計審核的功能

    21、采購大數據分析系統:系統自動生成采購工作報告,支持政府采購失信記錄抓取,實現采購招標數據分析和風險預警分析等功能

    22、多接口對接:新版招標采購管理系統可以實現多個平臺同步對接、數據動態實時更新,如財務系統對接、資產系統對接、第三方交易平臺對接、app對接等

    采購流程框架900.jpg

        新版招標采購管理系統正逐步完善提升全流程數智化的招采功能,降低采購成本、加強供應商管理、提高效率、確保采購活動的合規性,提升數據分析能力,有效增加企業單位的競爭力和持續發展能力。


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